De EU CPNP-melding verwijst naar het proces van het aanmelden van cosmetische producten bij het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), een gecentraliseerd online meldingssysteem dat binnen de Europese Unie (EU) wordt gebruikt. Het CPNP is opgericht in het kader van de EU Cosmeticaverordening (Verordening (EG) nr. 1223/2009) en dient als instrument voor de uitwisseling van informatie over cosmetische producten tussen regelgevende instanties en de verantwoordelijke personen die deze producten op de markt brengen.

Dit zijn de belangrijkste punten met betrekking tot de CPNP-kennisgeving van de EU:

1. Verantwoordelijke persoon: De entiteit of persoon die verantwoordelijk is voor het op de EU-markt brengen van een cosmetisch product wordt de verantwoordelijke persoon genoemd. Het is hun wettelijke verplichting om cosmetische producten aan te melden bij het CPNP.
2. Kennisgevingsvereiste: Voordat een cosmetisch product in de EU op de markt wordt gebracht, moet de verantwoordelijke persoon specifieke informatie over het product indienen bij het CPNP. Deze kennisgeving is verplicht voor alle cosmetische producten.
3. Te melden informatie: De informatie die tijdens de CPNP-melding wordt ingediend, omvat details zoals de productnaam, categorie, ingrediënten, etikettering, contactgegevens van de verantwoordelijke persoon en het Cosmetic Product Safety Report (CPSR). De CPSR is een belangrijk onderdeel van de kennisgeving en bevat een uitgebreide veiligheidsbeoordeling van het cosmetische product.
4. Vertrouwelijkheid: De informatie die bij het CPNP wordt ingediend, wordt als vertrouwelijk beschouwd. Het is alleen toegankelijk voor bevoegde autoriteiten in EU-lidstaten en de Europese Commissie ten behoeve van markttoezicht, controle en regelgevende activiteiten.
5. Eén toegangspunt: Het CPNP dient als centraal toegangspunt voor informatie over cosmetische producten die in de EU op de markt worden gebracht. Dit gecentraliseerde systeem stroomlijnt de communicatie en uitwisseling van gegevens tussen de lidstaten.
6. Updates van meldingen: De verantwoordelijke persoon is verantwoordelijk voor het bijwerken van de informatie in het CPNP in geval van wijzigingen, zoals wijzigingen in de productsamenstelling, etikettering of veiligheidsinformatie. Dit zorgt ervoor dat de informatie in het CPNP accuraat en up-to-date blijft.

Door het indienen van een CPNP Melding voldoet de Verantwoordelijke persoon aan de wettelijke eisen van de EU Cosmeticaverordening. Het geeft bevoegde instanties toegang tot essentiële informatie over cosmetische producten op de markt en draagt zo bij aan de algehele veiligheid van en het toezicht op cosmetische producten binnen de EU. Niet-naleving van de CPNP-kennisgevingseisen kan leiden tot regulerende maatregelen, waaronder het van de markt halen van producten.