Privacybeleid

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nederland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
BTW: NL854189543B01

Bij Certified Cosmetics respecteren we je privacy en zetten we ons in om je persoonlijke gegevens te beschermen. In dit Privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze verwerken en wat je rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie we zijn

Certified Cosmetics is een full-service leverancier van veiligheidsbeoordelingen van cosmetische producten en laboratoriumtests. Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens als onderdeel van het leveren van onze diensten aan cosmetica- en zeepfabrikanten, onder andere via onze website: www.certifiedcosmetics.com.

2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, BTW-nummer, KvK-nummer)
Factuurgegevens (adres, bankrekeningnummer, BTW-nummer)
Technische gegevens (IP-adres, browsertype, locatie, websitegebruik)
Documenten en productgegevens (formuleringen, etiketten, SDS-bestanden en gerelateerde materialen voor naleving van regelgeving)

3. Hoe we je gegevens verzamelen

We verzamelen gegevens via:

Onze website contactformulieren en intakeformulieren
Directe communicatie via e-mail of telefoon
Online bestellingen plaatsen of service aanvragen
Downloads en interactie met onze online tools
Cookies en analyses op onze website

4. Waarom wij uw gegevens verwerken

We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

Om onze contractuele verplichtingen na te komen en gevraagde diensten te leveren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belasting, naleving van EU-regelgeving)
Om met je te communiceren over diensten, facturen en updates
Om onze diensten te verbeteren en onze website te optimaliseren
Om u te voorzien van informatie die u bij ons aanvraagt

We verkopen of delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

5. Wettelijke basis voor verwerking

We verwerken je gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Contractuele noodzaak – om de door jou gevraagde diensten te leveren
Wettelijke verplichting – om te voldoen aan wettelijke en fiscale vereisten
Gerechtvaardigd belang – om onze bedrijfsvoering te beheren en te verbeteren
Toestemming – indien expliciet gegeven, zoals nieuwsbriefinschrijvingen

6. Derden en het delen van gegevens

We delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is, zoals:

Accountants en belastingdienst (voor facturering en financiële verslaglegging)
Testlaboratoria en regelgevingsdeskundigen (voor CPSR- en PIF-diensten)
IT-dienstverleners (hosting, e-mail, analyse)

Alle derde partijen moeten voldoen aan de GDPR en geheimhoudingsverplichtingen.

7. Bewaren van gegevens

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is:

Voor wettelijke en fiscale verplichtingen (tot 7 jaar)
Voor de duur van de klantrelatie
Voor het bewaren van veiligheidsdocumentatie (zoals vereist door de cosmeticawetgeving van de EU)

Zodra gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd.

8. Uw rechten onder GDPR

Je hebt het recht om:

Toegang tot je persoonlijke gegevens
Je gegevens corrigeren of bijwerken
Gegevensverwijdering aanvragen (“recht om vergeten te worden”)
De verwerking beperken of er bezwaar tegen maken
Een kopie van je gegevens aanvragen (dataportabiliteit)
Toestemming op elk moment intrekken

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om optimale prestaties te garanderen en bezoekersstatistieken te verzamelen. Je kunt cookies beheren of uitschakelen in de instellingen van je browser. Bekijk voor meer informatie ons [Cookiebeleid] (optioneel als je er een hebt).

10. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat versleuteling, beveiligde servers en protocollen voor beperkte toegang.

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid af en toe bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website met de datum van de laatste update.

12. Neem contact op met

Voor vragen, klachten of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact opnemen met:

Gecertificeerde Cosmetica
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefoon: +31 36 2036384
Website: www.certifiedcosmetics.com