Cosmetica online verkopen kan leuk zijn, maar in de EU zijn er strikte regels waar je je aan moet houden. Het hebben van een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) voor elk product is een van de belangrijkste dingen die nieuwe verkopers vergeten te doen.
Je zou kunnen denken dat het overslaan van deze stap een snelle manier is om dingen voor elkaar te krijgen, maar het kan ernstige juridische gevolgen hebben, je van het platform verbannen en de reputatie van je merk onherstelbaar beschadigen.
Deze gids vertelt je precies waarom de CPSR niet ter discussie staat, wat er kan gebeuren als je je er niet aan houdt en hoe je ervoor kunt zorgen dat je aan de regels voldoet voordat je je producten lanceert.
Wat is een CPSR en waarom is het verplicht?
Definitie van CPSR volgens EU-verordening 1223/2009
EU-Verordening (EG) nr. 1223/2009 zegt dat cosmetica een CPSR moeten hebben. Het is een wetenschappelijke veiligheidsbeoordeling door een gekwalificeerde deskundige die aantoont dat je product veilig is voor gebruik in normale en redelijkerwijs te verwachten situaties.
Als je dit document niet hebt, is je cosmeticaproduct automatisch niet toegestaan in de EU. Dat betekent dat je het niet legaal kunt verkopen, of het nu op je eigen website, in een winkel of op een online marktplaats is.
Een geldig veiligheidsrapport voor een cosmetisch product bestaat uit twee delen:
Deel A: Informatie over de veiligheid van cosmetische producten: bevat de formule, ingrediëntenspecificaties, toxicologische profielen, productstabiliteit, microbiologische kwaliteit, verpakkingscompatibiliteit en blootstellingsscenario’s.
Deel B: Cosmetische productveiligheidsbeoordeling: Een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar geeft zijn professionele mening dat het product veilig is voor mensen om te gebruiken.
De rol van de veiligheidsbeoordelaar
Een CPSR kan alleen worden gegeven door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar, meestal een toxicoloog, apotheker of chemicus met de juiste kwalificaties. Hun taak is om:
- Controleer elk ingrediënt en hoeveel er van is.
- Controleer op toxische en allergische risico’s.
- Controleer of het product voldoet aan de ingrediëntlimieten die zijn vastgelegd in Bijlage II en Bijlage VI van de EU Cosmeticaverordening.
- Zorg ervoor dat het product microbiologisch veilig is en dat ook blijft gedurende de tijd dat het in de schappen moet liggen.
Wettelijke vereisten voor de online verkoop van cosmetica in de EU
CPSR als onderdeel van het productinformatiedossier (PIF)
Je belangrijkste nalevingsdocument is het Productinformatiedossier (PIF). Het moet op het EU-adres van de verantwoordelijke persoon liggen en klaar zijn voor markttoezichtautoriteiten om op elk moment te bekijken.
Een PIF heeft:
- CPSR (delen A en B)
- Beschrijving van het product
- Bewijs van naleving van GMP en de methode voor het maken van
- Bewijs van geclaimde effecten, zoals SPF-testresultaten voor zonnebrandcrèmes
- Etiketten op kunst plakken en talen vertalen
- Resultaten van testen op veiligheid en effectiviteit
Je PIF is niet compleet zonder een CPSRwat betekent dat je product niet legaal is om te verkopen.
Kennisgeving aan het CPNP Platform
Je moet je product registreren op het Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) voordat je het mag verkopen. Gifcentra, douane en regelgevende instanties in de hele EU gebruiken deze database.
Om de aanmelding af te ronden heeft het CPNP informatie uit je CPSR nodig. Je kunt je product niet registreren zonder een CPSR, wat betekent dat je het niet kunt verkopen in de EU.
De risico’s van het verkopen van cosmetica zonder CPSR
Het is niet alleen “de regels omzeilen” om cosmetica te verkopen zonder een CPSR; het is tegen de wet in de EU. Dit is wat je kunt verliezen:
Financiële sancties en wettelijke boetes
Het verkopen van cosmetica zonder een CPSR voor cosmetica kan leiden tot aanzienlijke boetes. In de EU handhaaft elke lidstaat de cosmeticaregelgeving via zijn nationale autoriteit en de boetes verschillen per land. In Frankrijk bijvoorbeeld kan de DGCCRF boetes uitdelen tot €37.500 per niet-conform product. In Duitsland kan de BVL boetes opleggen tot €50.000 en in Italië kan het bedrag oplopen tot meer dan €100.000 voor ernstige overtredingen die een risico vormen voor de volksgezondheid. Deze bedragen gelden per product en per incident, wat betekent dat meerdere SKU’s zonder cosmetisch productveiligheidsrapport de kosten snel kunnen opdrijven. Naast officiële boetes krijgen bedrijven ook te maken met indirecte kosten zoals het terugroepen van producten, volledige terugbetaling aan klanten, verlies van onverkoopbare voorraad en aanzienlijke juridische kosten. Voor kleine merken kunnen deze gecombineerde kosten verwoestend zijn.
Productverboden en onmiddellijke terugtrekking uit de markt
Regelgevende instanties in de EU hebben de bevoegdheid om onmiddellijk een verkoopverbod uit te vaardigen als ze ontdekken dat een cosmetisch product wordt verkocht zonder een geldige CPSR. Dit betekent vaak dat je het product uit je online winkel moet verwijderen, aanbiedingen van marktplaatsen moet verwijderen en verkochte artikelen bij klanten moet terugroepen. In sommige gevallen zullen de autoriteiten de resterende voorraad in beslag nemen en vernietigen om te voorkomen dat deze opnieuw op de markt komt. Dergelijke handhavingsacties worden vaak openbaar gemaakt en de overtreding wordt gepubliceerd op officiële kanalen. Deze transparantie is bedoeld om consumenten te beschermen, maar het betekent ook dat je merk op de lange termijn zichtbaar kan worden als een verkoper die zich niet aan de regels houdt.
Aansprakelijkheid voor consumentenschade of allergische reacties
De CPSR is meer dan een formaliteit; het is je gedocumenteerde bewijs dat een product veilig is. Zonder het CPSR kun je niet aantonen dat je cosmeticaproduct de vereiste toxicologische beoordeling heeft ondergaan. Als een klant een allergische reactie, huidirritatie of ander gezondheidsprobleem ondervindt dat verband houdt met je product, kun je te maken krijgen met juridische claims en schadeclaims. Het ontbreken van een CPSR verzwakt je verdediging in de rechtszaal en in veel gevallen dekt een bedrijfsverzekering geen schade veroorzaakt door illegaal verkochte producten. Hierdoor kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle gerelateerde medische kosten, juridische kosten en schikkingen.
Platformverboden (Amazon, Etsy, Notino, etc.)
Online marktplaatsen worden steeds strenger als het gaat om naleving van de regelgeving. Amazon EU, Etsy en Notino vereisen allemaal CPSR-documentatie voordat cosmetica mag worden vermeld. Als je deze documentatie niet levert, kan dit leiden tot onmiddellijke verwijdering van je aanbiedingen, schorsing van je verkopersaccount en in sommige gevallen het achterhouden of vernietigen van je voorraad die is opgeslagen in fulfillmentcentra. Als een verkopersaccount eenmaal is geschorst vanwege nalevingsproblemen, is het herstellen ervan een enorme uitdaging en het verlies van toegang tot de markt kan je verkoopkanalen aanzienlijk beperken.
Reputatieschade en verlies van vertrouwen
Zelfs als niemand schade ondervindt van je product, kan één enkele overtreding de reputatie van je merk ernstig schaden. Nieuws over een verkoopverbod, terugroepactie of wettelijke boete kan zich snel verspreiden via sociale media, beoordelingsplatforms en websites met consumentenrechten. Als het vertrouwen eenmaal gebroken is, kan het extreem moeilijk zijn om het weer op te bouwen, vooral in een concurrerende markt waar consumenten kunnen kiezen uit vele andere alternatieven die aan de regels voldoen. Bij het handhaven van volledige naleving gaat het niet alleen om het vermijden van boetes; het gaat erom je klanten te laten zien dat je hun veiligheid serieus neemt.
Hoe zorg je ervoor dat je cosmetische producten aan de wet voldoen?
Werk met een gecertificeerde CPSR-aanbieder
Naleving van de EU cosmeticarichtlijn begint met het samenwerken met een gekwalificeerde leverancier van CPSR voor cosmetica. Het opstellen van een Cosmetic Product Safety Report is een gespecialiseerd proces dat toxicologische expertise, diepgaande kennis van de EU-verordening 1223/2009 en een volledig begrip van de veiligheidsgegevens van ingrediënten vereist. Op Gecertificeerde cosmeticaOnze veiligheidsbeoordelaars beoordelen je volledige formulering, documentatie van de grondstoffen en het productieproces om er zeker van te zijn dat elk element voldoet aan de wettelijke en wetenschappelijke normen. Dit professionele toezicht zorgt er niet alleen voor dat je rapport geldig is, maar vermindert ook het risico op kostbare fouten die je marktintroductie zouden kunnen vertragen.
Een volledig productinformatiedossier (PIF) opstellen
Het CPSR is slechts één onderdeel van het wettelijk verplichte productinformatiedossier, dat fungeert als een compleet nalevingsdossier voor elk cosmetisch product dat je verkoopt. Je PIF moet worden bewaard op het EU-adres van je verantwoordelijke persoon en direct beschikbaar zijn voor markttoezichtautoriteiten. Een volledig PIF moet CPSR Deel A en B bevatten, een volledige INCI-ingrediëntenlijst, testresultaten van stabiliteit en werkzaamheid van conserveringsmiddelen, GMP (Good Manufacturing Practice) bewijs en vertaalde etiketten voor elk land waar je je product verkoopt. Het ontbreken van zelfs maar één van deze elementen kan ertoe leiden dat je PIF als onvolledig wordt beschouwd, waardoor je product standaard niet aan de voorschriften voldoet.
Dien in bij het CPNP voordat je online gaat
Voordat je je cosmetica te koop aanbiedt, zelfs voor voorbestellingen, moet je je productinformatie indienen bij het Cosmetic Product Notification Portal (CPNP). Met deze EU-brede database kunnen autoriteiten, gifcentra en douanebeambten je product snel identificeren en indien nodig de veiligheidsgegevens bekijken. De CPNP indiening vereist details van je CPSR, wat betekent dat het onmogelijk is om deze stap te voltooien zonder een geldig rapport. Het online brengen van een product voordat de CPNP-kennisgeving is voltooid, is een directe overtreding van de EU-wetgeving en kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het product en boetes.
Wat gecertificeerde cosmetica voor jou kunnen doen
CPSR-diensten voor EU-markt
Certified Cosmetics is gespecialiseerd in het leveren van CPSR voor cosmetica die volledig voldoen aan EU-verordening (EG) nr. 1223/2009. Onze diensten zijn ontworpen om een breed scala aan klanten te ondersteunen, van kleine beginnende merken die hun eerste product lanceren tot gevestigde fabrikanten die uitbreiden naar nieuwe markten. Elk veiligheidsrapport wordt opgesteld door gekwalificeerde toxicologen die de ingrediënten, concentraties en het beoogde gebruik van je product beoordelen om er zeker van te zijn dat het voldoet aan alle wettelijke vereisten. Als je met ons samenwerkt, kun je erop vertrouwen dat je documentatie zonder vertraging door de inspecties van de regelgevende instanties en de controles op de naleving van het platform komt.
Bespaar tijd, vermijd juridische risico’s
Ons doel is om het nalevingsproces te vereenvoudigen zodat jij je kunt richten op de groei van je merk. Met Certified Cosmetics ontvang je niet alleen een veiligheidsrapport, maar een compleet, kant-en-klaar nalevingspakket. Wij begeleiden je bij het verzamelen van de vereiste documentatie, zorgen ervoor dat je productinformatiedossier compleet is en bereiden je voor op het indienen van het CPNP. Deze proactieve aanpak helpt je kostbare fouten te voorkomen, voorkomt problemen met naleving op het laatste moment en zorgt ervoor dat je producten vanaf de eerste dag klaar zijn voor verkoop in elke EU-lidstaat.
FAQ: Cosmetica verkopen zonder CPSR
Q1. Is het mogelijk om zelfgemaakte cosmetica te verkopen zonder een CPSR?
Nee. Alle cosmetica, zelfs die welke handgemaakt zijn of gemaakt van natuurlijke ingrediënten, hebben een CPSR nodig voordat ze in de EU verkocht mogen worden.
Q2. Wat gebeurt er als ik betrapt word op het verkopen zonder CPSR?
Je kunt zware boetes krijgen, je producten moeten terugroepen en van het platform worden verbannen.
Q3. Hebben Etsy of Amazon een CPSR nodig?
Ja. Ze kunnen erom vragen voordat ze je goederen op de lijst laten zetten.
Q4. Hoe lang duurt het om een CPSR te krijgen?
Dit duurt meestal 3 tot 10 werkdagen, afhankelijk van hoe ingewikkeld je product is.
Q5. Is de CPSR hetzelfde als de PIF?
Nee. Er zijn andere nalevingsdocumenten in de PIF, en de CPSR is er daar één van.
Conclusie
Als je cosmetica verkoopt zonder een CPSR, neem je een groot risico dat je geld, je bedrijf en je goede naam kan kosten. Het veiligheidsrapport voor cosmetische producten is meer dan een stuk papier; het is je legale manier om op de EU-markt te komen en te laten zien dat je merk geeft om de veiligheid van zijn klanten.
Wij zijn er om je te helpen ervoor te zorgen dat je producten aan de regels voldoen.
Bekijk onze CPSR Diensten en voel je goed over de lancering van je cosmetica.
