Pour entrer sur le marché européen des cosmétiques, il ne suffit pas d’une jolie formule et d’un emballage qui se démarque. Chaque produit cosmétique vendu légalement dans l’UE est soumis à de nombreuses formalités administratives. Les deux parties les plus importantes sont le Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) et le Fichier d’information sur les produits (FIP).
Ces deux documents ne sont pas de simples formalités, ce sont des exigences légales en vertu du le règlement européen 1223/2009. Ce guide t’expliquera ce que contient chaque document, comment ils fonctionnent ensemble et pourquoi les cosmétiques doivent avoir à la fois le CPSR et le PIF pour être légaux dans l’Union européenne.
Qu’est-ce que les CPSR dans les cosmétiques ?
Le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (RSPC) est un document scientifique qui montre que ton produit cosmétique est sans danger pour les personnes qui l’utilisent de façon normale ou raisonnablement attendue.
Chaque produit cosmétique vendu dans l’UE doit faire l’objet d’un contrôle de sécurité qui se termine par un RCSP, conformément à la législation européenne.
La structure en deux parties de la CPSR
Le CPSR se compose de deux parties principales :
Partie A : Renseignements sur la sécurité des produits cosmétiques :
Cette partie contient des informations techniques telles que
- Liste INCI complète et concentrations des ingrédients du produit
- Spécifications relatives aux propriétés physiques, chimiques et microbiologiques.
- Comment les choses sont faites
- Résultats du test de stabilité
- Informations sur la façon dont le produit est utilisé et sur l’endroit où il est utilisé.
- Profils toxicologiques pour chaque ingrédient
- Examine les interactions possibles
Partie B : Évaluation de la sécurité des produits cosmétiques :
Il s’agit de l’opinion écrite d’un évaluateur de sécurité qualifié qui évalue les données de la partie A. Elle comprend :
- Dernières réflexions sur la sécurité du produit
- Mode d’emploi et avertissements
- Qualifications de l’évaluateur
- Raison de la conclusion
Qui peut préparer un CPSR ?
Seul un professionnel qualifié, titulaire d’un diplôme en toxicologie, en médecine, en pharmacie ou dans un domaine connexe, peut rédiger et signer les RCSP. Cette personne est appelée l’évaluateur de sécurité.
Les RCSP sont l’une des parties les plus techniques et les plus surveillées de la documentation de ton produit. Si tu commets une erreur à ce niveau, ton produit pourrait être retiré du marché.
Qu’est-ce qu’un fichier d’information sur les produits (PIF) ?
Le fichier d’information sur les produits (PIF) est le dossier technique complet qui contient tous les documents prouvant que ton produit est sûr, de haute qualité et qu’il respecte toutes les règles. Les RCDP ne sont qu’une partie du FRP.
Les autorités de l’UE doivent pouvoir accéder facilement au PIF à l’adresse de la personne responsable, et il doit être conservé pendant dix ans après la vente du dernier lot.
Composantes du FIP
- CPSR (A + B)
- Description du produit
- Preuves des bonnes pratiques de fabrication et de la façon dont les choses sont faites
- Preuve de l’effet revendiqué (par exemple, garde la peau humide pendant 24 heures)
- Déclaration sur les tests sur les animaux
- Les illustrations et les étiquettes des produits (y compris les revendications et les traductions).
Exigences en matière de stockage et d’accès
Le FRP doit être :
- La personne responsable doit le conserver électroniquement ou physiquement et le mettre à la disposition des autorités de l’UE sur demande.
- Correcte et à jour, toute modification de la formule, de l’emballage ou des revendications nécessite une mise à jour du FRA.
CPSR et PIF : Quelle est la différence ?
Le CPSR et le PIF sont très semblables, mais ils ne sont pas identiques.
| Article | CPSR | PIF |
| Exigé par le règlement de l’UE ? | Oui | Oui |
| Préparé par l’évaluateur de sécurité ? | Oui | Non |
| Inclut l’évaluation de la sécurité ? | Oui | Dans le cadre des CPSR |
| Doit-on inclure la maquette de l’étiquette ? | Non | Oui |
| Doit-on inclure des preuves de bonnes pratiques de fabrication ? | Non | Oui |
Le CPSR est la preuve scientifique que ton produit est sûr, et le PIF en est le dossier technique complet.
Pourquoi les CPSR et le PIF sont-ils obligatoires dans l’UE ?
Base juridique et application
Règlement de l’UE 1223/2009 indique que ces deux documents sont nécessaires. Sans eux, ton produit ne peut pas être vendu dans l’Union européenne.
La DGCCRF (France), le BfR (Allemagne) et la MHRA (Royaume-Uni pour NI) peuvent te demander ton PIF à tout moment. Si tu ne peux pas le donner, tes produits peuvent l’être :
- Retiré des étagères
- Condamné à une amende
- Interdit à la vente
Avantages de la conformité
Le fait d’avoir un CPSR et un PIF conformes te protège non seulement sur le plan juridique, mais t’aide aussi :
- Rendre ta marque plus digne de confiance
- Prends contact avec les détaillants et les distributeurs
- Suis les règles en matière de paperasse que fixent Amazon, Etsy et Notino.
- Montre que tu as fait tes devoirs en cas de réclamations.
Comment obtenir un CPSR et un PIF pour tes produits cosmétiques
Ce dont tu as besoin
Tu dois réunir les éléments suivants avant de pouvoir demander un CPSR et un PIF :
- Liste INCI complète avec % de concentration
- Fiches de données de sécurité (FDS) pour les matières premières
- Résultats des tests de stabilité et des tests microbiologiques
- Étiquette pour le produit final, l’art de l’emballage et les revendications.
- Certificat BPF (pas obligatoire mais une bonne idée)
Où trouver de l’aide
La plupart des petites marques ou des personnes qui débutent dans ce domaine ne peuvent pas réaliser ces documents par elles-mêmes. C’est là que Cosmétiques certifiés peuvent t’aider.
Nous avons :
- Les toxicologues certifiés par l’UE se préparent pour le CPSR comme des pros
- Complet PIF paperasse
- Examen des étiquettes et les allégations
- Aide individuelle tout au long du processus de mise en conformité.
Les erreurs courantes à éviter
Même les marques qui existent depuis un certain temps peuvent faire des bêtises. Voici quelques éléments dont il faut se méfier :
- Utiliser d’anciennes données de sécurité pour les ingrédients
- Ne pas mettre à jour le FRP lorsque l’emballage ou les revendications changent.
- Faire confiance à un évaluateur de sécurité non qualifié
- Ne pas faire de tests microbiologiques ou de stabilité
- Ne pas se souvenir de traduire les étiquettes dans les bonnes langues pour l’UE.
Alors, revérifie tout, car chacun d’entre eux peut avoir des effets juridiques ou commerciaux.
Liste de contrôle des CPSR et PIF
Utilise cette liste simple pour t’assurer que tu es sur la bonne voie :
- Liste INCI avec % et fonctions
- FDS pour chaque matière première
- Données sur la stabilité et les tests microbiens
- Art avec les réclamations légales et les traductions
- Les BPF sont la meilleure façon d’effectuer le processus de fabrication.
- Un expert a signé les parties A et B du CPSR.
- Le PIF final est conservé en lieu sûr et mis à jour régulièrement.
FAQ : CPSR et PIF pour les cosmétiques
Q1. Le CPSR est-il suffisant en soi ?
Non. Le PIF ne contient pas seulement les CPSR. Tu dois avoir le dossier complet.
Q2. Ces papiers doivent-ils être utilisés pour des produits faits à la main ou fabriqués en petites séries ?
Oui. Tous les produits cosmétiques, quelle que soit leur taille, doivent respecter ces règles.
Q3. Est-il possible pour moi de rédiger mes propres CPSR ?
Non. En vertu de la législation européenne, un évaluateur de sécurité qualifié doit le rédiger et le signer.
Q4. Quand dois-je mettre à jour mon FRP ?
Chaque fois que tu changes la formule, l’emballage, le fabricant ou les revendications.
Q5. Puis-je utiliser les mêmes CPSR et PIF pour plus d’un produit ?
Non. Chaque article a besoin de son propre ensemble de documents.
Réflexions finales
Le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) et Fichier d’information sur les produits (FIP) sont deux choses auxquelles tu ne peux pas échapper si tu veux être en conformité avec l’UE. Ensemble, elles constituent la base juridique de la présence de ton produit sur le marché européen.
Sans eux, tu ne peux pas légalement vendre, répertorier ou donner tes produits cosmétiques à tes partenaires de vente au détail. Mais si tu les prépares correctement et que tu les fais contrôler par des professionnels, tu pourras accéder en toute confiance et crédibilité à l’ensemble du marché de l’UE.
Besoin d’un soutien pour les CPSR et le PIF ?
Nous, à Cosmétiques certifiés sont des experts dans l’élaboration de documents CPSR et PIF qui respectent toutes les règles pour les marques de toutes tailles. Notre équipe d’experts s’assure que tes documents sont 100 % prêts pour l’UE, que tu démarres ou que tu ajoutes à ta gamme de produits. Découvre nos CSPR et PIF services.
