Les cosmétiques qui sont parfumés sont un élément unique de l’industrie de la beauté. Ils sont conçus pour évoquer des émotions, mettre en valeur le style personnel et laisser une impression durable. Mais dans l’Union européenne, la conformité est tout aussi importante que la créativité pour arriver sur le marché.
Les parfums, les brumes corporelles et les parfums pour les cheveux ont en commun le fait qu’ils sont tous appliqués directement et laissés en place, et qu’ils sont souvent utilisés en grande quantité. Cela signifie que les personnes qui utilisent ces produits sont plus susceptibles d’entrer en contact avec les ingrédients des parfums, les allergènes et les solvants qu’avec beaucoup d’autres cosmétiques. Pour cette raison, ces produits se trouvent à l’intersection du règlement européen sur les cosmétiques (CE) n° 1223/2009 et des standards de l’IFRA. Ces deux ensembles de règles décrivent les exigences auxquelles les fabricants doivent se conformer pour produire, étiqueter et documenter leurs produits.
Dans ce guide, nous t’expliquerons pourquoi ces produits nécessitent une attention particulière, ce que signifie suivre les règles de l’IFRA, comment les règles du CPSR s’appliquent, et ce que les nouvelles règles de l’UE sur les allergènes pour 2023 signifient pour ta marque.
Pourquoi ces produits doivent-ils faire l’objet d’une attention particulière ?
Charge de parfum élevée et utilisation fréquente
De nombreux parfums, brumes corporelles et parfums pour les cheveux contiennent beaucoup d’huiles de parfum. Les parfums fins, en particulier, peuvent avoir des odeurs parmi les plus puissantes des produits cosmétiques. Lorsque tu utilises ces produits souvent au cours de la journée, ta peau et, dans le cas des produits capillaires, ton système respiratoire y sont exposés encore et encore.
Zones d’exposition plus étendues pour la peau et les cheveux
Les brumes corporelles peuvent couvrir beaucoup de terrain en une seule application. Les parfums pour cheveux sont faits pour les cheveux, mais ils peuvent facilement se retrouver sur ton cou, ton visage et même tes vêtements ou ta literie. En raison de cette exposition plus large, il est important de faire des évaluations de sécurité précises.
Facteurs de risque pour les allergènes et la sensibilisation
Les allergènes contenus dans les parfums sont l’une des choses les plus courantes qui font réagir la peau des gens aux produits cosmétiques. Plus un produit est utilisé souvent et plus la surface qu’il couvre est grande, plus il risque de provoquer une sensibilisation, surtout si les allergènes ne sont pas correctement étiquetés et manipulés.
Règlement européen sur les cosmétiques : Le cadre juridique
Règlement (CE) n° 1223/2009 essentiel
C’est cette règle qui garantit la sécurité des cosmétiques dans l’Union européenne. Elle s’applique à tous les produits cosmétiques vendus, des parfums aux produits de soin de la peau, et stipule que chacun d’entre eux doit pouvoir être utilisé en toute sécurité dans des conditions normales ou raisonnablement prévisibles. Elle établit également des règles concernant la fabrication des produits, leur étiquetage, les allégations qu’ils peuvent faire et la présentation des documents techniques.
Rôle de la personne responsable
Une personne responsable (PR) qui vit dans l’UE/EEE doit être en charge de chaque produit cosmétique. Cette personne ou cette entreprise est entièrement responsable du respect de la loi. Elle doit s’assurer que la formule répond aux normes de sécurité, vérifier que les allégations et les étiquettes sont correctes, et conserver le certificat de conformité. Fichier d’information sur les produits (PIF) prêt pour l’inspection. Ils doivent également mettre à jour le FRA si la formule, l’emballage ou les réglementations changent.
Notification du PCNP et exigences du FRP
Avant qu’un produit puisse être vendu, le RP doit informer lePortail de notification des produits cosmétiques (PNPC) à propos de cette base de données. Il s’agit d’une base de données centrale de l’UE à laquelle les autorités et les centres antipoison peuvent accéder. Le FRP doit être complet et à jour. Il doit comporter :
- Le CPSR, ou Cosmetic Product Safety Report (rapport sur la sécurité des produits cosmétiques)
- Une description complète du produit
- Des informations sur la façon dont le produit a été fabriqué et sur le respect des bonnes pratiques de fabrication (BPF). Preuve de toute allégation faite au sujet du produit. Informations sur les tests effectués sur les animaux.
Ce système garantit que tous les cosmétiques vendus dans l’UE peuvent être tracés, qu’ils sont contrôlés par les autorités de réglementation et qu’ils sont sans danger pour les consommateurs.
Qu’est-ce que la conformité à l’IFRA ?
Le rôle de l’IFRA dans la sécurité des parfums
L’International Fragrance Association (IFRA) établit des règles sur l’utilisation en toute sécurité des ingrédients de parfumerie dans le monde entier. Les normes de l’IFRA ne sont pas exigées par la loi dans l’UE, mais elles sont largement connues et utilisées par les évaluateurs de sécurité pour s’assurer que les règles sont respectées.
Catégories relatives aux parfums, brumes corporelles et parfums pour cheveux (Cat 4 & 7B)
Il existe différents types de catégories de parfums en fonction de leur utilisation :
Catégorie 4 : Les senteurs fines que l’on met sur la peau, comme le parfum, l’eau de toilette et l’eau de parfum.
Catégorie 7B : Produits capillaires que tu laisses agir, comme les parfums pour cheveux et les sprays coiffants.
Le choix de la bonne catégorie est très important pour déterminer les niveaux d’utilisation sûrs.
Le 51e amendement : Principales mises à jour pour les marques
Le 51e amendement a modifié les normes de l’IFRA en modifiant les limites de concentration, en clarifiant les définitions des catégories et en améliorant le processus d’évaluation quantitative des risques (EQR). Les marques doivent s’assurer que leurs fournisseurs de parfums leur remettent les certificats de conformité de l’IFRA pour la bonne catégorie et la bonne dose.
Règlement (UE) 2023/1545 : nouvelles règles en matière d’allergènes.
Règlement (CE) n° 1223/2009 régit la sécurité des cosmétiques dans l’UE. Il couvre tous les produits cosmétiques vendus sur le marché, tels que les parfums, les brumes corporelles et les parfums pour les cheveux. La règle principale du règlement est que tous les produits doivent être sans danger pour les personnes qui les utilisent dans des conditions normales ou raisonnablement attendues. Il précise également à quoi doivent ressembler les ingrédients, les étiquettes, les revendications et les documents administratifs du produit.
Chaque cosmétique doit avoir une personne responsable (PR) dans l’UE/EEE pour s’assurer qu’il respecte ces normes. La PR est légalement responsable de s’assurer que la formule répond aux normes de sécurité, que l’étiquetage et les allégations sont corrects et que le dossier d’information sur le produit (PIF) est complet et disponible pour les autorités. Le RP doit également tenir le FIP à jour en cas de modification de la formule, de l’emballage ou des règles. Cela signifie que le produit doit toujours être conforme.
Le portail de notification des produits cosmétiques (PCP) doivent enregistrer un produit avant de pouvoir le vendre. Les autorités réglementaires et les centres antipoison peuvent accéder à cette base de données de l’UE. Cela permet de trouver rapidement des informations sur la sécurité en cas de besoin. Le PIF doit inclure le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR), une description complète du produit, des détails sur la façon dont il a été fabriqué conformément aux bonnes pratiques de fabrication (BPF), la preuve de toute allégation commerciale et des informations sur les tests effectués sur les animaux. Ce cadre garantit que les cosmétiques dans l’UE ne sont pas seulement uniques et attrayants, mais aussi sûrs, ouverts et responsables.
Exigences du CPSR pour les produits parfumés
Partie A : Informations sur la sécurité que tu dois recueillir
La partie A des RPCS comporte toutes les informations relatives à la formulation du produit, notamment les matières premières utilisées, les éventuelles impuretés, le mode de conditionnement, le mode d’utilisation et les profils toxicologiques de chaque ingrédient. Le certificat IFRA et les calculs d’allergènes pour le produit fini doivent également être inclus.
Partie B : Processus d’évaluation de la sécurité
Dans la partie B, un évaluateur de sécurité qualifié examine les données de la partie A pour déterminer si le produit est sûr pour l’usage auquel il est destiné. Cela implique de prendre en compte la dose, la fréquence d’utilisation et les groupes de personnes qui sont plus susceptibles d’être lésés.
Faire le lien entre la conformité à l’IFRA et les conclusions du CPSR
Le CPSR examine l’ensemble du produit cosmétique, tandis que la conformité de l’IFRA vérifie uniquement que le composé parfumant peut être utilisé en toute sécurité dans sa catégorie. Le CPSR est toujours valable, mais les données de l’IFRA le confirment.
Liste de contrôle de la conformité des étiquettes et des allégations
INCI, allergènes, codes de lot et PAO
Une étiquette conforme est plus qu’une simple liste d’ingrédients ; c’est un élément important de la sécurité et de la clarté des produits. La liste INCI complète doit figurer sur l’étiquette des parfums, des brumes pour le corps et des parfums pour les cheveux. Chaque ingrédient doit être listé en utilisant le nom correct et normalisé. Si un produit sans rinçage contient plus de 0,001 % d’allergènes, ceux-ci doivent être énumérés un par un, avec “Parfum” ou “Aroma” pour indiquer le mélange de senteurs.
L’étiquette doit également comporter le numéro de lot afin de pouvoir remonter à la source. Cela facilite les rappels rapides ou les contrôles de qualité si nécessaire. Il doit également y avoir un symbole PAO (Period After Opening), qui t’indique pendant combien de temps le produit peut être utilisé en toute sécurité après ouverture.
Éviter les allégations trompeuses “sans allergènes” ou “hypoallergéniques”.
En vertu de la législation européenne, tu dois réfléchir attentivement aux allégations de marketing. Si ton produit contient l’un des allergènes énumérés à l’annexe III au-delà de la limite légale, même en petite quantité, des allégations telles que “hypoallergénique” ou “sans allergènes” peuvent être trompeuses. Le règlement de l’UE sur les allégations cosmétiques stipule que toutes les allégations doivent être vraies, étayées et non susceptibles de tromper les gens. Cela signifie que les allégations concernant les allergènes doivent être basées sur les ingrédients réels du produit et être étayées par des preuves.
Listes d’emballages et de commerce électronique assorties
Il ne suffit pas de s’assurer que l’emballage physique est conforme, les canaux numériques doivent l’être également. La liste des ingrédients sur l’emballage doit correspondre exactement à la liste des ingrédients sur les sites Internet, les boutiques en ligne et les places de marché. L’utilisation d’anciens noms INCI en ligne, par exemple, peut te faire courir le risque de ne pas respecter les règles.
Pour éviter les problèmes, de nombreuses marques modifient leurs emballages et leurs listes en ligne en même temps. Cela permet de s’assurer que tous les canaux affichent les changements, comme le nouvel étiquetage des allergènes exigé par le règlement (UE) 2023/1545. Cette cohérence permet non seulement de s’assurer que les règles sont respectées, mais aussi de renforcer la confiance des clients en s’assurant que les informations qu’ils voient sont correctes et à jour.
Pièges courants pour chaque type de produit
Parfums : Contrôle des doses à forte charge et des petits paquets
Les parfums sont souvent les cosmétiques les plus odorants, même s’ils se présentent dans de petits flacons. Renouveler l’application souvent au cours de la journée peut augmenter considérablement l’exposition. L’évaluation de la sécurité a pu penser que l’exposition quotidienne serait plus faible qu’elle ne l’est si l’actionneur délivre une dose importante par pulvérisation. Cela signifie qu’il est très important de mesurer avec précision la dose par pulvérisation et de modéliser la façon dont le produit sera utilisé dans la vie réelle.
Brumes pour le corps : Grande surface et application fréquente
Les gens utilisent généralement les brumes corporelles sur de grandes surfaces de peau et plusieurs fois par jour. Il est donc plus probable que les allergènes et les solvants entrent en contact les uns avec les autres. Pour s’assurer que les limites de l’IFRA et les exigences en matière d’étiquetage des allergènes sont respectées, les évaluateurs de la sécurité ont besoin d’informations précises sur la fréquence et la quantité d’utilisation du produit.
Parfums pour cheveux : Problèmes de transfert, d’accumulation et de double usage
Les parfums pour cheveux restent sur les cheveux pendant des heures, peuvent s’accumuler en cas d’utilisation répétée et peuvent également se retrouver sur la peau, les vêtements ou la literie. Utilise la catégorie plus stricte de l’IFRA si un produit peut être utilisé à la fois sur les cheveux et sur la peau. Lors de la modélisation de l’exposition, tu dois penser à la fois à l’application directe et à l’exposition secondaire due au transfert.
Processus de mise en conformité étape par étape
Définir l’utilisation prévue et la catégorie de l’IFRA
Tout d’abord, détermine comment le produit sera utilisé : sur la peau, les cheveux ou les deux. Choisis ensuite la bonne catégorie de l’IFRA. Si le produit peut être utilisé de plusieurs façons, utilise la catégorie la plus limitée dès le départ pour éviter d’avoir à la changer plus tard.
Collecter les documents des fournisseurs et les données sur les allergènes
Obtiens les certificats de conformité de l’IFRA auprès des fournisseurs des parfums que tu souhaites, dans la quantité et la catégorie voulues. Obtiens des listes complètes d’ingrédients, des normes de pureté et des compositions d’allergènes afin de pouvoir déterminer combien d’allergènes se trouvent dans le produit fini.
Compléter le CPSR, finaliser les étiquettes et notifier via le CPNP
Fais-toi aider par un évaluateur de sécurité qualifié pour remplir le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) et assure-toi que les parties A et B sont complètes. Assure-toi que tes étiquettes sont conformes aux seuils d’allergènes de l’annexe III et que ton emballage correspond à tes listes de commerce électronique. Avant que le produit puisse être vendu dans l’UE, la personne responsable doit envoyer la notification du produit par le biais du portail de notification des produits cosmétiques (CPNP).
Questions fréquemment posées
Q1. L’Union européenne est-elle tenue de suivre l’IFRA ?
Non, mais de nombreux évaluateurs de sécurité pensent que c’est la meilleure pratique et s’y attendent.
Q2. Quelles sont les limites des allergènes dans les parfums ?
Pour les produits sans rinçage, c’est 0,001 %, et pour les produits à rincer, c’est 0,01 %.
Q3. Si j’ai un certificat de l’IFRA, ai-je toujours besoin d’un CPSR ?
Oui. Le composé parfumé est couvert par l’IFRA, et l’ensemble du produit cosmétique est couvert par le CPSR.
Q4. Dans quelles catégories de l’IFRA ces produits s’inscrivent-ils ?
La plupart des parfums sont dans la catégorie 4, la plupart des parfums pour cheveux sont dans la catégorie 7B, et la plupart des brumes corporelles sont dans la catégorie 4, à moins qu’elles ne soient censées être autre chose.
Conclusion
Les parfums, les brumes corporelles et les parfums pour les cheveux sont beaux et sentent bon, mais ils ont aussi beaucoup de règles à respecter. Les marques peuvent s’assurer que leurs produits sont à la fois intéressants et entièrement conformes sur le marché de l’UE en veillant à ce que leurs limites de catégorie IFRA correspondent à un CPSR complet, en suivant les règles d’étiquetage des allergènes de 2023 et en gardant leurs étiquettes correctes sur tous les canaux de vente.
En savoir plus sur notre Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) ou explore d’autres points de vue sur la conformité dans nos blogs.
