Vendre des cosmétiques en ligne peut être amusant, mais dans l’Union européenne, il y a des règles strictes que tu dois suivre. Avoir un rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) pour chaque produit est l’une des choses les plus importantes que les nouveaux vendeurs oublient de faire.
Tu pourrais penser que sauter cette étape est un moyen rapide de faire les choses, mais cela pourrait avoir de graves conséquences juridiques, te faire bannir de la plateforme et endommager irrémédiablement la réputation de ta marque.
Ce guide t’explique exactement pourquoi les RPCS ne sont pas à discuter, ce qui pourrait arriver si tu ne les respectes pas, et comment t’assurer que tu es en conformité avant de lancer tes produits.
Qu’est-ce qu’un CPSR et pourquoi est-il obligatoire ?
Définition des CPSR selon le règlement européen 1223/2009
Règlement (CE) n° 1223/2009 de l’UE stipule que les cosmétiques doivent faire l’objet d’un RCPSP. Il s’agit d’une évaluation scientifique de la sécurité effectuée par un expert qualifié qui montre que ton produit peut être utilisé sans danger dans des situations normales et raisonnablement prévisibles.
Si tu n’as pas ce document, ton cosmétique n’est automatiquement pas autorisé dans l’UE. Cela signifie que tu ne peux pas le vendre légalement, que ce soit sur ton propre site Internet, dans un magasin ou sur un marché en ligne.
Un rapport de sécurité valide pour un produit cosmétique comporte deux parties :
Partie A : Informations sur la sécurité des produits cosmétiques : comprend la formule, les spécifications des ingrédients, les profils toxicologiques, la stabilité du produit, la qualité microbiologique, la compatibilité de l’emballage et les scénarios d’exposition.
Partie B : Évaluation de la sécurité des produits cosmétiques : Un évaluateur de sécurité qualifié donne son avis professionnel sur le fait que le produit peut être utilisé en toute sécurité.
Le rôle de l’évaluateur de sécurité
Un CPSR ne peut être donné que par un évaluateur de sécurité qualifié, qui est généralement un toxicologue, un pharmacien ou un chimiste ayant les bonnes références. Son travail consiste à :
- Vérifie chaque ingrédient et sa quantité.
- Vérifie les risques de toxicité et d’allergie.
- Assure-toi que le produit respecte les limites d’ingrédients fixées à l’annexe II. l’annexe II et l’annexe VI du règlement européen sur les cosmétiques.
- Assure-toi que le produit est microbiologiquement sûr et qu’il le restera pendant la période où il est censé être en rayon.
Exigences légales pour la vente de cosmétiques en ligne dans l’UE
CPSR dans le cadre du dossier d’information sur le produit (PIF)
Ton principal document de conformité est le Fichier d’informations sur le produit (PIF). Il doit se trouver à l’adresse européenne de la personne responsable et être prêt à être consulté à tout moment par les autorités de surveillance du marché.
Un FRP a :
- CPSR (parties A et B)
- Description du produit
- Preuve de la conformité aux BPF et méthode de fabrication
- Preuve des effets revendiqués, comme les résultats des tests SPF pour les crèmes solaires.
- Mettre des étiquettes sur l’art et traduire les langues
- Résultats des tests de sécurité et d’efficacité
Ton FRP n’est pas complet sans un CPSRce qui signifie que la vente de ton produit n’est pas légale.
Notification à la plateforme CPNP
Tu dois enregistrer ton produit sur le Portail de notification des produits cosmétiques (PNPC) avant de pouvoir le vendre. Les centres antipoison, les douanes et les organismes de réglementation de toute l’Union européenne utilisent cette base de données.
Pour terminer la notification, le CPNP a besoin d’informations provenant de ton CPSR. Tu ne peux pas faire enregistrer ton produit sans RCSP, ce qui signifie que tu ne peux pas le vendre dans l’UE.
Les risques liés à la vente de cosmétiques sans RCPSP
Ce n’est pas seulement “contourner les règles” que de vendre des cosmétiques sans RCSP ; c’est contraire à la loi dans l’UE. Voici ce que tu pourrais perdre :
Pénalités financières et amendes légales
Vendre des cosmétiques sans CPSR pour cosmétiques peut entraîner des sanctions financières importantes. Dans l’UE, chaque État membre fait appliquer la réglementation sur les cosmétiques par son autorité nationale, et les amendes varient d’un pays à l’autre. Par exemple, en France, la DGCCRF peut émettre des pénalités allant jusqu’à 37 500 € pour chaque produit non conforme. En Allemagne, le BVL peut infliger des amendes atteignant 50 000 €, tandis qu’en Italie, le montant peut dépasser 100 000 € en cas d’infractions graves présentant un risque pour la santé publique. Ces montants s’entendent par produit et par incident, ce qui signifie que plusieurs UGS sans rapport sur la sécurité des produits cosmétiques pourraient rapidement multiplier les coûts. Au-delà des amendes officielles, les entreprises doivent également faire face à des coûts indirects tels que les rappels de produits, les remboursements complets aux clients, la perte de stocks invendables et des frais juridiques importants. Pour les petites marques, ces coûts combinés peuvent être dévastateurs.
Interdictions de produits et retraits immédiats du marché
Les organismes de réglementation de l’UE ont le pouvoir d’émettre des ordres d’arrêt des ventes immédiatement s’ils découvrent qu’un produit cosmétique est vendu sans un RCPV valide. Cela signifie souvent qu’il faut retirer le produit de ta boutique en ligne, retirer les inscriptions des places de marché et rappeler les articles vendus aux clients. Dans certains cas, les autorités saisissent et détruisent les stocks restants pour éviter qu’ils ne reviennent sur le marché. Ces mesures d’application sont souvent rendues publiques, la violation étant publiée sur les canaux officiels. Cette transparence a pour but de protéger les consommateurs, mais cela signifie aussi que ta marque pourrait souffrir d’une visibilité à long terme en tant que vendeur non conforme.
Responsabilité en cas de dommages causés aux consommateurs ou de réactions allergiques
Le RCSP est plus qu’une simple formalité ; c’est la preuve documentée qu’un produit est sans danger. Sans lui, tu ne peux pas démontrer que ton cosmétique a subi l’évaluation toxicologique requise. Si un client présente une réaction allergique, une irritation de la peau ou tout autre problème de santé lié à ton produit, tu pourrais être confronté à des réclamations juridiques et à des demandes d’indemnisation. L’absence de RCSP affaiblit ta défense devant les tribunaux et, dans de nombreux cas, l’assurance commerciale ne couvre pas les dommages causés par des produits qui ont été vendus illégalement. Tu pourrais donc être tenu personnellement responsable de tous les frais médicaux, frais de justice et règlements.
Interdictions de plateformes (Amazon, Etsy, Notino, etc.)
Les places de marché en ligne sont de plus en plus strictes en matière de conformité réglementaire. Amazon EU, Etsy et Notino exigent tous une documentation sur les RPCS avant d’autoriser l’inscription de produits cosmétiques. Le fait de ne pas fournir cette documentation peut entraîner la suppression immédiate de tes inscriptions, la suspension de ton compte vendeur et, dans certains cas, la retenue ou la destruction des stocks entreposés dans les centres d’exécution. Une fois qu’un compte vendeur est suspendu en raison de problèmes de conformité, le rétablissement est extrêmement difficile, et la perte d’accès à la place de marché peut réduire considérablement tes canaux de vente.
Atteinte à la réputation et perte de confiance
Même si personne n’est lésé par ton produit, une seule violation de la conformité peut gravement nuire à la réputation de ta marque. La nouvelle d’un ordre d’arrêt des ventes, d’un rappel ou d’une amende réglementaire peut se répandre rapidement sur les médias sociaux, les plateformes d’évaluation et les sites Web de défense des droits des consommateurs. Une fois la confiance brisée, il peut être extrêmement difficile de la rétablir, surtout sur un marché concurrentiel où les consommateurs ont le choix entre de nombreuses autres solutions conformes. Maintenir une conformité totale ne consiste pas seulement à éviter les amendes ; il s’agit de montrer à tes clients que tu prends leur sécurité au sérieux.
Comment s’assurer que tes produits cosmétiques sont conformes à la loi
Travailler avec un fournisseur de CPSR certifié
Obtenir la conformité sur le marché européen des cosmétiques commence par travailler aux côtés d’un prestataire qualifié en matière de RCSP pour les cosmétiques. La préparation d’un rapport sur la sécurité des produits cosmétiques est un processus spécialisé qui nécessite une expertise toxicologique, une connaissance approfondie du règlement de l’UE 1223/2009 et une compréhension totale des données de sécurité des ingrédients. À Cosmétiques certifiésDans le cadre de l’évaluation de la sécurité, nos évaluateurs examinent l’ensemble de ta formulation, la documentation sur les matières premières et le processus de fabrication pour s’assurer que chaque élément répond aux normes juridiques et scientifiques. Cette surveillance professionnelle garantit non seulement la validité de ton rapport, mais réduit également le risque d’erreurs coûteuses qui pourraient retarder ton lancement sur le marché.
Préparer un dossier d’information sur le produit (DIP) complet
Le RCSP n’est qu’une partie du dossier d’information sur le produit exigé par la loi, qui constitue un dossier de conformité complet pour chaque produit cosmétique que tu vends. Ton FIP doit être conservé à l’adresse européenne de ta personne responsable et être facilement accessible aux autorités de surveillance du marché. Un PIF complet doit comprendre les parties A et B du RCDP, la liste complète des ingrédients INCI, les résultats des tests de stabilité et d’efficacité des conservateurs, les preuves des BPF (bonnes pratiques de fabrication) et les étiquettes traduites pour chaque pays où tu vends ton produit. L’absence d’un seul de ces éléments peut conduire à ce que ton FIP soit considéré comme incomplet, ce qui rendrait ton produit non conforme par défaut.
Soumettre au PCNP avant d’être en ligne
Avant de mettre tes cosmétiques en vente, même pour des pré-commandes, tu dois soumettre les informations relatives à ton produit au portail de notification des produits cosmétiques (CPNP). Cette base de données européenne permet aux autorités, aux centres antipoison et aux douaniers d’identifier rapidement ton produit et d’examiner ses données de sécurité si nécessaire. La soumission au PCNP nécessite des détails de ton RPCS, ce qui signifie qu’il est impossible de compléter cette étape sans un rapport valide. Lancer un produit en ligne avant d’avoir complété la notification CPNP est une violation directe de la loi européenne et peut conduire au retrait immédiat du produit et à des amendes.
Ce que les cosmétiques certifiés peuvent faire pour toi
Services CPSR pour le marché européen
Chez Certified Cosmetics, nous sommes spécialisés dans la fourniture de RCSP pour les produits cosmétiques qui sont entièrement conformes au règlement (CE) n° 1223/2009 de l’Union européenne. Nos services sont conçus pour soutenir un large éventail de clients, qu’il s’agisse de petites marques indépendantes qui lancent leur premier produit ou de fabricants établis qui se développent sur de nouveaux marchés. Chaque rapport de sécurité est préparé par des toxicologues qualifiés qui évaluent les ingrédients, les concentrations et l’utilisation prévue de ton produit pour s’assurer qu’il répond à toutes les exigences réglementaires. En travaillant avec nous, tu peux être sûr que ta documentation passera les inspections réglementaires et les contrôles de conformité des plateformes sans retard.
Gagner du temps, éviter les risques juridiques
Notre objectif est de simplifier le processus de conformité pour que tu puisses te concentrer sur le développement de ta marque. Avec les Cosmétiques certifiés, tu ne reçois pas seulement un rapport de sécurité ; tu reçois une trousse de conformité complète et prête à l’emploi. Nous te guidons dans la collecte de la documentation requise, nous nous assurons que ton dossier d’information sur le produit est complet et nous te préparons à la soumission au PCNP. Cette approche proactive t’aide à éviter des erreurs coûteuses, à prévenir les problèmes de conformité de dernière minute et à garantir que tes produits sont prêts à être vendus dans tous les États membres de l’UE dès le premier jour.
FAQ : Vendre des cosmétiques sans les RCPSP
Q1. Est-il possible de vendre des produits cosmétiques que j’ai fabriqués moi-même sans CPSR ?
Non. Tous les cosmétiques, même ceux qui sont faits à la main ou fabriqués à partir d’ingrédients naturels, doivent faire l’objet d’un RNCP avant de pouvoir être vendus dans l’UE.
Q2. Que se passera-t-il si je suis pris en flagrant délit de vente sans CPSR ?
Tu pourrais recevoir de lourdes amendes, devoir rappeler tes produits et être banni de la plateforme.
Q3. Etsy ou Amazon ont-ils besoin d’un CPSR ?
Oui. Il se peut qu’ils te le demandent avant de te laisser inscrire tes biens.
Q4. Combien de temps faut-il pour obtenir un CPSR ?
Cela prend généralement de 3 à 10 jours ouvrables, selon la complexité de ton produit.
Q5. Le CPSR est-il la même chose que le PIF ?
Non. Il y a d’autres documents de conformité dans le FRP, et le CPSR est l’un d’entre eux.
Conclusion
Si tu vends des produits cosmétiques sans rapport de sécurité, tu prends un gros risque qui pourrait te coûter de l’argent, ton entreprise et ta réputation. Le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques est plus qu’un simple bout de papier ; c’est ton moyen légal d’entrer sur le marché de l’UE et de montrer que ta marque se soucie de la sécurité de ses clients.
Nous sommes là pour t’aider à t’assurer que tes produits sont conformes.
Découvre nos Services CPSR et sens-toi bien dans le lancement de tes produits cosmétiques.
