De Federale Overheidsdienst (FOD) Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, in het bijzonder het Directoraat-Generaal voor Controle en Bemiddeling (DG Inspectie), is de verantwoordelijke autoriteit in België. Door toezicht te houden op de markt, productinformatiedossiers (PIF) te bevestigen en etikettering, claims en ingrediëntbeperkingen te evalueren, garandeert deze organisatie België naleving cosmetica.
Deze blogpost beschrijft hoe cosmeticacompliance werkt in België, inclusief wie toezicht houdt op cosmetica, welke documentatie nodig is voor CPSR België cosmetica, hoe de EU cosmetica regelgeving lokaal wordt geïmplementeerd en aan welke etiketterings- en taalvereisten moet worden voldaan om volledige naleving van cosmetische veiligheid België te garanderen.
Wie is verantwoordelijk voor cosmetische controle in België?
De belangrijkste instantie voor handhaving en controle van cosmetica is FOD Volksgezondheid. Het controleert regelmatig importeurs, distributeurs en fabrikanten van cosmetica via zijn inspectieafdeling om er zeker van te zijn dat hun goederen voldoen aan de cosmeticawetgeving van zowel de EU als België.
Om te controleren of het product aan alle veiligheids- en etiketteringseisen voldoet, kunnen inspecteurs technische documentatie opvragen, zoals de PIF en het CPSR Belgium cosmetics report. Als er overtredingen worden vastgesteld, heeft de FOD de bevoegdheid om administratieve boetes uit te delen, producten uit de handel te laten nemen of corrigerende maatregelen te nemen.
Merken moeten altijd een verantwoordelijke persoon in de EU hebben die op elk moment documentatie kan indienen bij de autoriteiten om in compliance te blijven. Om te garanderen dat aan alle Belgische cosmetica-eisen consequent wordt voldaan, helpt Certified Cosmetics bedrijven bij het maken en beheren van hun documentatie.
CPSR België Cosmetica: De basis van naleving
Voor elk cosmetisch product dat in België wordt verkocht, is een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) vereist, zoals voorgeschreven door Artikel 10 van Verordening 1223/2009. Dit document bevestigt dat de formulering, het beoogde gebruik en de blootstellingsniveaus veilig zijn voor consumenten.
De CPSR België cosmetica moet worden opgesteld door een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar en moet gedetailleerde toxicologische profielen van alle ingrediënten bevatten, berekeningen van de veiligheidsmarges en bewijs dat de formulering voldoet aan de beperkingen en verboden stoffen die zijn opgenomen in de bijlagen II-VI van de verordening. Dit zorgt ervoor dat elk product wetenschappelijk wordt beoordeeld op mogelijke gezondheidsrisico’s voordat het op de markt komt. Het zorgt ook voor transparantie voor zowel autoriteiten als consumenten, waardoor het vertrouwen in het merk wordt versterkt. Een goed voorbereide CPSR laat zien dat je bedrijf prioriteit geeft aan het welzijn van de consument en zich houdt aan de EU-brede veiligheidsnormen.
Dit rapport maakt deel uit van het Product Information File (PIF), dat op verzoek beschikbaar moet zijn voor de FOD Volksgezondheid. Het toont aan dat het merk alle nodige stappen heeft ondernomen om ervoor te zorgen dat de cosmetische veiligheidsnormen van België worden nageleefd. Het PIF ondersteunt niet alleen de naleving tijdens inspecties, maar dient ook als interne referentie voor productontwikkelingsteams. Het bijhouden van een up-to-date PIF met de laatste formulerings- en testgegevens helpt merken vertragingen tijdens audits te voorkomen. Certified Cosmetics biedt volledige ondersteuning bij het opstellen van CPSR-documenten en PIF’s voor bedrijven die zich op de Belgische markt begeven, zodat je documentatie naadloos voldoet aan alle EU- en nationale eisen.
Etikettering en taalvereisten in België
Terwijl EU cosmeticaverordening België het algemene EU-kader volgt, legt België specifieke taaleisen op voor vereisten voor etikettering. De drie nationale talen moeten worden gebruikt voor alle vereiste informatie die is gespecificeerd in Artikel 19 van Verordening 1223/2009met inbegrip van de functie van het product, ingrediëntenlijst (INCI), voorzorgsmaatregelen, nominaal gehalte en gegevens over de fabrikant:
- Nederlands,
- Frans, en
- Duits.
Bedrijven gebruiken vaak meertalige verpakkingen of QR-codes die linken naar online vertalingen die zijn goedgekeurd door de FOD als er weinig ruimte is. Het weglaten van een van de officiële talen wordt echter beschouwd als een overtreding van de Belgische cosmeticacompliance.
Andere belangrijke etiketteringsregels zijn:
- Voor geïmporteerde cosmetica moet het land van herkomst worden vermeld.
- Het batchnummer of de referentiecode moet de traceerbaarheid garanderen.
- Claims moeten voldoen aan Verordening (655/2013) over de onderbouwing van cosmetische claims.
- Vervaldatum of Periode Na Opening (PAO) symbool moet duidelijk zichtbaar zijn.
Deze details worden routinematig gecontroleerd tijdens FPS-inspecties en spelen een cruciale rol bij het handhaven van de naleving van de cosmetische veiligheid van België.
Productmelding en markttoezicht
Merken moeten het EU Cosmetische Producten Meldingsportaal (CPNP) voordat een cosmeticaproduct in België op de markt wordt gebracht. Deze kennisgeving heeft betrekking op de productcategorie, de functie, de formuleringsgegevens en de afbeeldingen op het etiket. België accepteert EU-brede kennisgevingen, dus als de kennisgeving is afgerond, kan het product daar worden verkocht zonder dat verdere nationale registratie nodig is.
Maar daar houdt de naleving niet op. Om de voortdurende naleving van de Belgische cosmeticawetgeving te garanderen, voert de FOD sporadische marktcontroles uit, waarbij de veiligheid van de ingrediënten, de geldigheid van de claims en de nauwkeurigheid van de etikettering worden onderzocht. Deze inspecties zijn evenzeer van toepassing op kleinhandelaars als op internetverkopers. Om niet-naleving tijdens marktcontroles te voorkomen, helpt Certified Cosmetics klanten bij het voorbereiden van alle documentatie en het afstemmen van marketingmateriaal op de EU Cosmeticaverordening België.
Cosmetische veiligheid garanderen in België
Naast documentatie is voortdurend toezicht nodig om de cosmetische veiligheid van België te handhaven. Veiligheidsbeoordelaars moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in SCCS-adviezen, beperkingen op ingrediënten en eisen voor microbiologische stabiliteit.
Om claims te ondersteunen en veilige blootstellingsniveaus te garanderen, kunnen aanvullende tests nodig zijn voor producten zoals zonnefilters, haarverf of anti-aging formules. In overeenstemming met ISO 22716moeten fabrikanten ook interne kwaliteitscontroleprocessen handhaven en Good Manufacturing Practice (GMP) toepassen..
Merken kunnen met vertrouwen aantonen dat Belgische cosmetica voldoen aan de FPS door een combinatie van sterke wetenschappelijke gegevens, betrouwbare CPSR-voorbereiding en ondubbelzinnige meertalige etikettering. Deze procedures worden gestroomlijnd door Certified Cosmetics, wat resulteert in risicovrije en effectieve toegang tot de EU-markt.
Veelgemaakte fouten bij het betreden van de Belgische markt
- Taalverplichtingen negeren: Het ontbreken van Nederlandse, Franse of Duitse vertalingen op verpakkingen is een veelvoorkomend probleem van niet-naleving.
- Onvolledige CPSR-documentatie: Sommige merken onderschatten het niveau van toxicologische details dat vereist is in het CPSR Belgium cosmetics dossier.
- Ongefundeerde claims: FPS-inspecteurs kunnen bewijs vragen voor beweringen als “hypoallergeen” of “klinisch getest”.
- Verwaarlozing van updates: Regelgevingsbijlagen en SCCS-adviezen evolueren, het bijhouden van PIF’s is essentieel voor een continue cosmetische veiligheid voor België.
Het vermijden van deze fouten is essentieel om het vertrouwen te behouden en ervoor te zorgen dat je producten in de hele EU blijven voldoen aan de voorschriften.
FAQ: Cosmetische naleving in België
Q1. Welke Belgische autoriteit is verantwoordelijk voor cosmetica?
De Federale Overheidsdienst (FOD) Gezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu is belast met het toezicht op cosmetica en zorgt ervoor dat Belgische cosmetica voldoen aan de EU-voorschriften.
Q2. Zijn PIF en CPSR verplicht in België?
Inderdaad. Het volledige productinformatiedossier en de cosmetica van CPSR België moeten altijd toegankelijk zijn voor inspectie.
Q3. Wat zijn de belangrijkste regels voor het labelen van taal?
In overeenstemming met de meertaligheid van België moet alle vereiste informatie in het Nederlands, Frans en Duits worden gegeven.
Q4. Heb ik een extra Belgische kennisgeving nodig?
Nee. Producten zijn nog steeds onderhevig aan FPS-toezicht volgens de EU Cosmeticaverordening België, ook al is de CPNP-kennisgeving van de EU toereikend.
Q5. Hoe kan ik garanderen dat ik me blijf houden aan de Belgische voorschriften voor cosmetische veiligheid?
Werk je PIF en CPSR bij, houd wijzigingen in de regelgeving in de gaten en werk samen met gecertificeerde cosmetica en andere gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaars.
Conclusie
Voldoen aan de Belgische cosmetica-eisen betekent meer dan voldoen aan de EU-eisen; het gaat erom dat je voldoet aan de lokale verwachtingen op het gebied van veiligheid, taal en transparantie. Met een compleet CPSR België cosmeticaMeertalige etikettering en duidelijke naleving van de EU cosmeticaverordening België, kunnen merken met vertrouwen de Belgische markt op.
Bij Certified Cosmetics zorgen we ervoor dat elke stap in de naleving van de cosmetische veiligheidsvoorschriften van België, van het opstellen van documenten tot FPS-inspecties, nauwkeurig en professioneel wordt uitgevoerd.
