Wil je je op de cosmeticamarkt van de EU begeven? Een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) is een van de eerste dingen die je nodig hebt. Zonder dit rapport mogen je producten niet verkocht worden in de EU.
Deze gids biedt een duidelijk, stapsgewijs proces voor het verkrijgen van een CPSR voor cosmetica. Alles komt aan bod, van testvereisten tot papierwerk. Dit artikel behandelt alles wat je moet weten, of je nu een nieuw schoonheidsmerk bent of een gevestigde fabrikant die naar Europa verhuist.
Wat is een Cosmetic Product Safety Report (CPSR)?
EU-verordening 1223/2009 zegt dat een Cosmetisch Productveiligheidsrapport (CPSR) is een onmisbaar document. Het laat zien dat je cosmeticaproduct veilig is voor mensen om te gebruiken als ze de normale of redelijke veiligheidsregels volgen.
De CPSR voor cosmetica zit in je Product Informatie Bestand (PIF)en autoriteiten moeten het altijd kunnen zien. Zonder dit document voldoet je product niet aan de EU-wetgeving.
Definitie en doel van CPSR
De CPSR heeft twee hoofddoelen:
Consumentenveiligheid: Het zorgt ervoor dat er geen gezondheidsrisico’s zijn die slecht voor je kunnen zijn.
Conformiteit met regelgeving: Het laat zien dat je product voldoet aan de EU-normen voor cosmetica.
Het rapport bestaat uit twee delen:
Deel A: Informatie over de veiligheid van cosmetische producten: Dit deel bevat informatie over de formule van het product, toxicologische profielen en testresultaten.
Deel B: Cosmetische productveiligheidsbeoordeling: Dit is een professionele veiligheidsevaluatie die is ondertekend door een gekwalificeerde beoordelaar.
Heb je een CPSR nodig voor je product?
Ja, je hebt een veiligheidsrapport voor cosmetische producten (CPSR) als je cosmetica wilt verkopen in de EU.
Voor welke producten is een CPSR nodig?
Volgens de EU-wetgeving moeten alle cosmetica een CPSR hebben. Enkele voorbeelden zijn
- Serums, lotions en crèmes voor de huid
- Shampoos en conditioners voor haarverzorging
- Geuroliën en parfums
- Dingen voor make-up
- Reinigers en zepen
Je kunt het Cosmetic Product Safety Report (CPSR) voor specifieke producten in detail bekijken in onze blogpost.
Zijn er uitzonderingen?
Nee. De CPSR-vereisten voor cosmetica gelden voor alle cosmetica, ongeacht wat.
- Grootte van het bedrijf
- Distributiekanaal (online, in de winkel of op marktplaatsen)
- Hoe het artikel is gemaakt (met de hand of in grote hoeveelheden)
Zelfs cosmetica die onder een huismerk of white label worden verkocht, moeten een geldige CPSR hebben.
Het CPSR-proces: Stap-voor-stap handleiding
Er zijn bepaalde stappen die je moet volgen om een cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) te krijgen. Hier is een stap-voor-stap handleiding om je voor te bereiden.
Stap 1: Verzamel alle benodigde CPSR-documentatie
Zorg dat je het volgende hebt voordat je je product opstuurt voor beoordeling:
- Volledige INCI-formule (ingrediëntenlijst)
- MSDS (Material Safety Data Sheets) voor elke grondstof
- Productetiket en claims
- Beschrijving productieproces
- Informatie over verpakkingsmateriaal
- Resultaten stabiliteitstest
- Resultaten van de Conserveermiddel Efficiëntietest (PET) (indien van toepassing)
Als je al het CPSR-papierwerk klaar hebt, gaat het sneller en is de kans op vertragingen kleiner.
Stap 2: Verplichte CPSR-tests voor cosmetica uitvoeren
Om aan de cosmetische CPSR-normen te voldoen, moeten er een aantal tests worden uitgevoerd. Deze zijn
Testen op stabiliteitDeze test zorgt ervoor dat je product veilig blijft, dezelfde textuur heeft en er hetzelfde uitziet gedurende de hele houdbaarheidsperiode.
Ook wel Challenge Testing genoemd, de Test op werkzaamheid van conserveringsmiddelen (PET) controleert hoe goed je conserveringssysteem werkt. Niet alle producten hebben PET nodig. Sommige dingen die het niet nodig hebben zijn
- Items die maar één keer gebruikt kunnen worden
- Watervrije formuleringen (zonder water)
- Producten die worden verpakt in een schone ruimte
Stap 3: Bereid je productinformatiedossier (PIF) voor
Jouw Product Informatie Bestand (PIF) bevat de CPSR voor cosmetica. Er zijn andere delen van de PIF, zoals
- Melding van het CPNP (Cosmetic Product Notification Portal)
- GMP-verklaring (Good Manufacturing Practice)
- Kopie voor het label
- Foto’s maken van producten
Stap 4: Werk met een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar
Een cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) kan alleen worden geschreven door een gekwalificeerde professional, zoals een toxicoloog, apotheker of chemicus die op de hoogte is van de regelgeving.
Je beoordelaar zal:
- Bekijk de formule
- Kijk naar toxicologische gegevens
- Kijk naar de risico’s van blootstelling
- Controleer of de claims op het etiket waar zijn.
- Geef de laatste CPSR
Certified Cosmetics biedt directe toegang tot EU-geregistreerde veiligheidsbeoordelaars die gespecialiseerd zijn in CPSR-tests voor cosmetica.
Stap 5: Ontvang je CPSR (Deel A & Deel B)
Na het bekijken van je testen en papierwerk zal de assessor de CPSR afmaken, die onder andere bestaat uit:
Deel A: Informatie over veiligheid
Het geeft informatie over de veiligheid van de ingrediënten, toxicologische gegevens, productspecificaties en testresultaten.
Deel B: Veiligheidscontrole
De gekwalificeerde beoordelaar ondertekent en dateert de conclusie over de veiligheid van het product.
Hoe lang duurt het om een CPSR te krijgen?
Het schema verandert afhankelijk van hoe ingewikkeld het product is, maar hier is een algemeen idee van wat je kunt verwachten:
|
Op Gecertificeerde Cosmeticahelpen we dit proces te versnellen zodat er minder vertragingen zijn.
CPSR Checklist: Ben je er klaar voor?
Voordat je je product opstuurt voor een CPSR, moet je ervoor zorgen dat je:
- Volledige lijst van INCI-ingrediënten en MSDS voor elke grondstof
- Claims op het etiket en in de marketing
- Informatie over de verpakking
- Resultaten van de stabiliteitstest
- Microbiologische veiligheidstest (indien nodig)
- Test de effectiviteit van conserveringsmiddelen (indien nodig)
Deze checklist zorgt ervoor dat je cosmetische CPSR-proces goed verloopt.
Hoe gecertificeerde cosmetica kunnen helpen
Bij Certified Cosmetics helpen we merken om een CPSR voor cosmetica te krijgen door ze bij elke stap te begeleiden. Hier zijn enkele van de dingen die we doen:
- Beoordeling van CPSR-documenten
- Analyse van de veiligheid van ingrediënten
- Testen op stabiliteit en microbiële coördinatie
- Directe link naar veiligheidsbeoordelaars die zijn geregistreerd in de EU
Ben je klaar om te beginnen?
Neem vandaag nog contact op met Certified Cosmetics om je cosmetische CPSR-proces te starten.
FAQ: CPSR voor cosmetica
Q1. Kan ik mijn eigen CPSR maken?
Nee. Alleen gecertificeerde veiligheidsbeoordelaars met de juiste EU-diploma’s kunnen een legaal cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) schrijven.
Q2. Is een CPSR vereist voor producten die online worden verkocht?
Natuurlijk. Op de EU-markt gelden de cosmetische CPSR-regels voor alle producten, ongeacht of je ze verkoopt op Amazon, Etsy of je eigen website.
Q3. Heb ik voor elke productvariant een aparte CPSR nodig?
Je hebt aparte CPSR’s nodig voor al je variaties als ze verschillende formules hebben (zoals kleur of geur). Maar als dezelfde formule producten in verschillende formaten maakt, is er meestal maar één Cosmetic Product Safety Report (CPSR) nodig.
Q4. Wat gebeurt er als ik een product verkoop zonder CPSR?
In de EU is het tegen de wet om cosmetica te verkopen zonder een CPSR. Sancties kunnen bestaan uit het terugnemen van producten, boetes en een rechtszaak.
Conclusie
Een rapport over de veiligheid van cosmetica Je moet de CPSR-regels volgen als je cosmetica wilt verkopen in de EU. Deze stap-voor-stap CPSR gids helpt je ervoor te zorgen dat je producten veilig, legaal en klaar voor de verkoop zijn.
Hulp nodig van een expert?
Vraag vandaag nog je gecertificeerde Cosmetica CPSR aan.
