Le Service public fédéral (SPF) Santé, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement, en particulier la Direction générale du contrôle et de la médiation (DG Inspection), est l’autorité responsable en Belgique. En assurant la surveillance du marché, en confirmant les dossiers d’information sur les produits (DIP) et en évaluant l’étiquetage, les allégations et les limitations d’ingrédients, cet organisme garantit Belgique conformité des cosmétiques.
Cet article de blog décrit le fonctionnement de la conformité des cosmétiques en Belgique, notamment qui supervise les cosmétiques, quelle documentation est nécessaire pour les cosmétiques CPSR Belgium, comment les réglementations européennes sur les cosmétiques sont mises en œuvre localement, et quelles exigences en matière d’étiquetage et de langue doivent être respectées pour assurer une conformité complète à la sécurité des cosmétiques Belgium.
Qui est responsable du contrôle des cosmétiques en Belgique ?
L’agence principale chargée de l’application et du contrôle des cosmétiques est la suivante SPF Santé publique. Son service d’inspection contrôle régulièrement les importateurs, les distributeurs et les fabricants de cosmétiques afin de s’assurer que leurs produits respectent les deux réglementations européennes sur les cosmétiques, à savoir la Belgique.
Pour vérifier que le produit satisfait à toutes les exigences en matière de sécurité et d’étiquetage, les inspecteurs peuvent demander de la documentation technique, comme le PIF et le rapport sur les cosmétiques de CPSR Belgium. Si une non-conformité est découverte, le SPF a le pouvoir d’émettre des amendes administratives, d’ordonner le retrait des produits ou de mettre en œuvre des actions correctives.
Les marques doivent toujours avoir une personne responsable basée dans l’UE qui peut soumettre la documentation aux autorités à tout moment afin de rester en conformité. Afin de garantir que toutes les exigences de conformité des cosmétiques belges sont systématiquement remplies, Certified Cosmetics aide les entreprises à créer et à gérer leur documentation.
CPSR Belgique Cosmétiques : Les fondements de la conformité
Chaque produit cosmétique vendu en Belgique doit faire l’objet d’un rapport sur la sécurité du produit cosmétique (Cosmetic Product Safety Report – CPSR). l’article 10 du règlement 1223/2009. Ce document confirme que la formulation, l’utilisation prévue et les niveaux d’exposition sont sans danger pour les consommateurs.
Les cosmétiques CPSR Belgique doivent être préparés par un évaluateur de sécurité qualifié et inclure les profils toxicologiques détaillés de tous les ingrédients, les calculs de la marge de sécurité et la preuve que la formulation est conforme aux substances restreintes et interdites énumérées dans les annexes II-VI du règlement. Cela permet de s’assurer que chaque produit est évalué scientifiquement en fonction des risques potentiels pour la santé avant qu’il n’arrive sur le marché. Il assure également la transparence tant pour les autorités que pour les consommateurs, ce qui renforce la confiance dans la marque. Un CPSR bien préparé démontre que ton entreprise donne la priorité au bien-être des consommateurs et qu’elle adhère aux normes de sécurité en vigueur dans l’Union européenne.
Ce rapport fait partie du dossier d’information sur le produit (PIF), qui doit être facilement accessible au SPF Santé publique sur demande. Il démontre que la marque a pris toutes les mesures nécessaires pour garantir le respect des normes belges en matière de sécurité des cosmétiques. Le PIF soutient non seulement la conformité lors des inspections, mais sert également de référence interne pour les équipes de développement de produits. Maintenir un PIF à jour avec les dernières données de formulation et de test permet aux marques d’éviter les retards lors des audits. Certified Cosmetics offre un soutien complet dans la préparation des documents CPSR et des PIF pour les entreprises qui entrent sur le marché belge, en veillant à ce que leur documentation réponde à toutes les exigences européennes et nationales de manière transparente.
Exigences en matière d’étiquetage et de langue en Belgique
Alors que règlement européen sur les cosmétiques Belgique suit le cadre général de l’UE, la Belgique impose des exigences linguistiques spécifiques pour l’étiquetage. pour l’étiquetage. Les trois langues nationales doivent être utilisées pour toutes les informations requises spécifiées dans la rubrique Article 19 du règlement 1223/2009La fiche d’information sur le produit comprend la fonction du produit, la liste des ingrédients (INCI), les précautions à prendre, la teneur nominale et les coordonnées du fabricant :
- Néerlandais,
- Français, et
- Allemand.
Les entreprises utilisent fréquemment des emballages multilingues ou des codes QR qui renvoient à des traductions en ligne approuvées par le SPF lorsque l’espace est compté. Cependant, l’omission d’une des langues officielles est considérée comme une violation de la conformité des produits cosmétiques belges.
D’autres règles importantes en matière d’étiquetage comprennent :
- Le pays d’origine doit être indiqué pour les cosmétiques importés.
- Le numéro de lot ou le code de référence doit assurer la traçabilité.
- Les allégations doivent suivre le règlement (655/2013) sur la justification des allégations cosmétiques.
- Date d’expiration ou Période après ouverture (PAO) doivent être clairement visibles.
Ces détails sont régulièrement vérifiés lors des inspections du SPF et jouent un rôle essentiel dans le maintien de la conformité de la Belgique à la sécurité cosmétique.
Notification des produits et surveillance du marché
Les marques sont tenues de notifier l’UE Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)) avant de lancer un produit cosmétique en Belgique. Cette notification couvre la catégorie du produit, sa fonction, les données de formulation et les images de l’étiquette. La Belgique accepte les notifications à l’échelle de l’Union européenne, de sorte qu’une fois la notification terminée, le produit peut y être vendu sans nécessiter d’autre enregistrement national.
Mais la conformité ne s’arrête pas là. Pour garantir le respect continu de la conformité des cosmétiques belges, le SPF effectue des contrôles sporadiques sur le marché, examinant la sécurité des ingrédients, la validité des allégations et l’exactitude de l’étiquetage. Ces inspections s’appliquent aussi bien aux détaillants qu’aux vendeurs sur Internet. Pour éviter toute non-conformité lors des audits de marché, Certified Cosmetics aide ses clients à préparer toute la documentation et à aligner le matériel de marketing sur la réglementation européenne relative aux cosmétiques en Belgique.
Garantir la sécurité des cosmétiques en Belgique
Au-delà de la documentation, une supervision continue est nécessaire pour maintenir la sécurité des cosmétiques en Belgique. Les évaluateurs de sécurité doivent être informés des changements dans les avis du CSSC, des restrictions sur les ingrédients et des exigences en matière de stabilité microbiologique.
Pour étayer les allégations et garantir des niveaux d’exposition sûrs, des tests supplémentaires peuvent être nécessaires pour des produits tels que les écrans solaires, les teintures capillaires ou les formules anti-âge. Conformément à la norme ISO 22716les fabricants doivent également maintenir des processus internes de contrôle de la qualité et appliquer les les bonnes pratiques de fabrication (BPF).
Les marques peuvent démontrer en toute confiance la conformité des cosmétiques belges au SPF en combinant des données scientifiques solides, une préparation digne de confiance des RPCS et un étiquetage multilingue sans ambiguïté. Ces procédures sont simplifiées par Certified Cosmetics, ce qui permet un accès efficace et sans risque au marché de l’UE.
Erreurs courantes commises par les marques lorsqu’elles pénètrent sur le marché belge
- Ignorer les obligations linguistiques : L’absence de traduction en néerlandais, en français ou en allemand sur les emballages est un problème de non-conformité fréquent.
- Documentation CPSR incomplète : Certaines marques sous-estiment le niveau de détail toxicologique requis dans le dossier cosmétique du CPSR Belgique.
- Allégations non fondées : Les inspecteurs du SFP peuvent demander des preuves pour toute allégation telle que “hypoallergénique” ou “testé cliniquement”.
- Négliger les mises à jour : Les annexes réglementaires et les avis du CSSC évoluent, il est donc essentiel de tenir les FIP à jour pour assurer la sécurité des cosmétiques en Belgique.
Éviter ces erreurs est essentiel pour maintenir la confiance et garantir que tes produits restent conformes dans toute l’Union européenne.
FAQ : Conformité des cosmétiques en Belgique
Q1. Quelle est l’autorité belge en charge des cosmétiques ?
Le Service public fédéral (SPF) Santé, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement est chargé de superviser les cosmétiques et de s’assurer que les cosmétiques belges respectent les réglementations de l’UE.
Q2. Le PIF et le CPSR sont-ils obligatoires en Belgique ?
En effet . Le dossier complet d’information sur les produits et les cosmétiques de CPSR Belgique doit toujours être accessible pour inspection.
Q3. Quelles sont les principales règles d’étiquetage du langage ?
Conformément au multilinguisme de la Belgique, toutes les informations requises doivent être fournies en néerlandais, en français et en allemand.
Q4. Ai-je besoin d’une notification belge supplémentaire ?
Non. Les produits sont toujours soumis à la surveillance du SPF en vertu du règlement cosmétique belge de l’UE, même si la notification du CPNP de l’UE est adéquate.
Q5. Comment puis-je garantir le respect continu de la réglementation belge en matière de sécurité des cosmétiques ?
Mets à jour ton FRP et ton RCSP, garde un œil sur les changements de réglementation et collabore avec des évaluateurs de cosmétiques certifiés et d’autres évaluateurs de sécurité qualifiés.
Conclusion
La mise en conformité des produits cosmétiques en Belgique signifie plus que le respect des exigences de l’UE ; il s’agit de s’aligner sur les attentes locales en matière de sécurité, de langue et de transparence. Avec un CPSR Belgique cosmétiquesGrâce à un étiquetage multilingue et à une adhésion claire à la réglementation européenne sur les cosmétiques en Belgique, les marques peuvent entrer en toute confiance sur le marché belge et y prospérer.
Chez Certified Cosmetics, nous veillons à ce que chaque étape de la conformité à la législation belge sur la sécurité des cosmétiques, de la préparation des documents aux inspections du SPF, soit traitée avec précision et professionnalisme.
