Le marché des cosmétiques dans l’Union européenne est l’un des plus grands et des plus rentables au monde. Pour les entreprises de maquillage qui veulent développer leurs activités dans le monde entier, entrer sur le marché de l’UE peut être une grande affaire si elles le font en toute sécurité et en toute légalité. Mais pour les vendeurs débutants, il peut être difficile de comprendre les règles de l’UE concernant les cosmétiques. Ce guide étape par étape te dit tout ce que tu dois savoir pour vendre légalement ton maquillage dans l’UE, depuis sa fabrication jusqu’à son enregistrement auprès des bonnes personnes.
Pourquoi vendre du maquillage dans l’UE ?
Le marché européen des cosmétiques représente plus de 80 milliards d’euros par an et compte plus de 400 millions de clients. Le maquillage est l’un de ses domaines les plus actifs, avec tout ce qui va des marques de rouge à lèvres indé aux palettes d’ombres à paupières haut de gamme. Le marché européen a :
- Il y a une forte demande de la part des consommateurs pour des produits sûrs et de haute qualité.
- Fais confiance aux produits cosmétiques qui ont été réglementés et certifiés.
- Tu peux développer ton activité en vendant sur des sites comme Etsy, Amazon et Shopify.
Mais tu dois respecter les règles strictes de l règles strictes de l’UE pour les cosmétiques. Pour que ton lancement soit réussi et durable, tu dois connaître ces règles.
Comprendre les exigences légales pour les cosmétiques de l’UE
La base : Règlement de l’UE 1223/2009
Tous les produits cosmétiques vendus dans l’UE doivent être conformes aux dispositions suivantes au règlement (CE) n° 1223/2009qui régit :
- Limites sur les ingrédients
- Vérification de la sécurité
- Emballage et étiquetage
- Observer le marché après son ouverture
- Notification de produit CPNP
Cette règle permet de s’assurer que les produits sont sans danger pour les personnes lorsqu’ils sont utilisés de manière normale ou raisonnablement attendue.
Rôle de la personne responsable (PR)
Tu dois nommer une personne responsable (PR) qui vit dans l’UE avant de pouvoir entrer sur le marché européen. Il peut s’agir de :
- Une entreprise, telle que Cosmétiques certifiés
- Un représentant légal
- L’importateur et le distributeur
Le RP est chargé de s’assurer que tout est bien fait, de notifier le PCNPde tenir des registres de sécurité et de régler tout problème survenant après le marché.
Étape 1 : Préparer la formule de ton produit
Vérifie les restrictions concernant les ingrédients
Assure-toi que ta formule est sûre et légale avant de faire quoi que ce soit d’autre :
- Regarde dans la rubrique CosIng (Cosmetic Ingredient) base de données
- N’utilise pas d’ingrédients qui sont interdits ou limités par l’annexe II et l’annexe III du règlement.
- Assure-toi que tes couleurs, tes conservateurs et tes parfums respectent les normes de l’Union européenne.
Il est très important d’utiliser des colorants et des conservateurs qui ont été approuvés à l’avance dans le maquillage comme le fond de teint, le fard à joues et le mascara.
Étape 2 : Procéder à l’évaluation de la sécurité des cosmétiques (CPSR)
Qu’est-ce qu’un CPSR et pourquoi en as-tu besoin ?
Tu dois obtenir un Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (RSPC) avant de pouvoir vendre ton produit. Un évaluateur de sécurité qualifié doit le faire parce que la loi l’exige.
Le CPSR se penche sur :
- Profils de toxicologie
- Concentrations des ingrédients
- Utilisation et exposition comme prévu
- Interaction avec l’emballage
Ce que comprend le CPSR
Le CPSR se compose de deux parties :
Partie A : Informations sur le produit (formulation, exposition et données toxicologiques)
Partie B : L’évaluation de la sécurité, la conclusion et la certification de l’évaluateur.
Ce rapport est une partie importante de ton FIP et est nécessaire pour chaque formulation différente.
Comment les cosmétiques certifiés soutiennent tes RSPC
Cosmétiques certifiés aide à rationaliser ce processus en
- En regardant ta formulation
- Obtenir des données toxicologiques
- Travailler avec des évaluateurs agréés
- Donner un CPSR conforme et prêt à l’emploi
Étape 3 : Compiler ton dossier d’information sur le produit (PIF)
Le fichier d’information sur les produits (PIF) est un dossier complet qui contient tous les documents administratifs relatifs à ton produit cosmétique. Il doit être facile d’accès pendant au moins dix ans après la vente du dernier lot.
Que contient un FRP pour le maquillage ?
Ton FRP doit contenir :
- Les CPSR : des informations sur le produit et la façon dont il a été fabriqué.
- Méthode de production et respect des bonnes pratiques de fabrication
- Art pour les étiquettes et les emballages
- Résultats des tests microbiologiques et de stabilité
- Preuve que les allégations sont vraies (par exemple, “longue durée” ou “hypoallergénique”).
Étape 4 : Notifier ton produit sur le PCNP
Qu’est-ce que le PCNP ?
La Commission européenne gère le Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)qui est une plateforme en ligne. Tu dois parler de chaque produit cosmétique avant de le vendre.
Ce que tu dois soumettre
- Nom et type de produit
- Informations sur le RP
- Formulation complète
- Informations sur l’étiquette Image du produit
Tu recevras un identifiant de notification après avoir envoyé ta demande. Cette procédure ne coûte rien.
Étape 5 : créer des étiquettes et des emballages conformes
Non seulement l’emballage et l’étiquetage sont importants pour l’image de marque, mais ils le sont aussi pour respecter la loi.
Éléments d’étiquetage obligatoires
Toutes les étiquettes des produits de maquillage doivent indiquer :
- Liste des ingrédients dans INCI
- Ce que fait le produit (comme l’eyeliner ou le rouge à lèvres)
- Montant total
- Date de durabilité minimale ou PAO (Period After Opening)
- Avertissements et instructions d’utilisation (comme “Garder hors des yeux”)
- Numéro du lot
- Nom et adresse de la personne responsable
- Pays d’origine (pour les produits ne provenant pas de l’UE)
Toutes les informations doivent être rédigées dans la ou les langues du pays où le produit est vendu.
Étape 6 : Responsabilités après la mise sur le marché
Cosmétovigilance et surveillance des produitsg
Tu dois garder un œil sur la sécurité de ton produit lorsque les gens l’utilisent dans le monde réel.
Les responsabilités comprennent :
- Signaler aux autorités les effets indésirables graves (EIG)
- Garder une trace de toutes les plaintes
- Si tu changes d’ingrédients, d’emballage ou de fournisseurs, tu dois mettre à jour ton FRP.
- Si on te le demande, travaille avec les inspections locales
Si tu ne t’acquittes pas de tes devoirs après la mise sur le marché, tu risques une amende, un rappel ou une interdiction de ton produit.
Étape 7 : Certification facultative (par exemple COSMOS)
De nombreuses marques s’en prennent à COSMOS, NATRUEou les certifications végétaliennes pour gagner la confiance des clients, même si elles n’y sont pas obligées.
- Pour obtenir ces certifications, tu dois :
- Ingrédients naturels ou biologiques
- Formules qui se décomposent dans la nature
- Des emballages respectueux de l’environnement et des personnes
- Des chaînes d’approvisionnement claires
Pour le maquillage, cela pourrait signifier utiliser des alternatives naturelles à la place des silicones ou des colorants synthétiques.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Ai-je besoin d’un CPSR séparé pour chaque nuance de rouge à lèvres ?
Pas toujours. Si la formule de base est la même et que les pigments ne diffèrent que dans une fourchette approuvée, un CPSR peut couvrir plus d’une teinte si les bons papiers sont en place.
Q2. Puis-je vendre du maquillage sur Etsy sans être totalement en règle ?
Non. Il est exigé que tous les maquillages, même faits à la main ou en petits lots, suivent le règlement 1223/2009.
Q3. Combien de temps faut-il pour obtenir un CPSR et un PIF ?
Il faut généralement compter entre 7 et 14 jours ouvrables avec toutes les informations. Les données manquantes sur les ingrédients ou les étiquettes erronées sont deux raisons courantes de retard.
Q4. Les tests de stabilité sont-ils nécessaires pour le maquillage ?
Oui. Tu dois montrer que ton produit reste sûr et fonctionne bien pendant la période où il est censé être en rayon. Nous acceptons les méthodes de test accélérées et en temps réel.
Q5. Puis-je faire le CPSR moi-même ?
Non. Seul un évaluateur de sécurité certifié ayant une formation en toxicologie ou en dermatologie peut légalement rédiger et signer le RCSP.
Conclusion : La conformité est le premier pas vers la réussite
Il ne s’agit pas seulement d’être créatif en matière de maquillage dans l’UE ; c’est aussi une obligation légale d’être sûr, ouvert et responsable. Chaque étape, de la fabrication du produit à la rédaction des détails, doit respecter la législation européenne.
Ne traverse pas cette épreuve tout seul. Cosmétiques certifiés peut t’aider à rédiger ton CPSR, à préparer ton PIF, à vérifier tes étiquettes et à informer le PCNP de tes produits. Cela permet de s’assurer que tu es entièrement conforme et prêt à vendre.
Commence avec un CPSR pour le maquillage. En savoir plus Services de conformité chez Certified Cosmetics
