Algemene voorwaarden

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Nederland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Kamer van Koophandel: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
BTW: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artikel 1: Definities

1.1 Certified Cosmetics: de eenmanszaak opererend onder de handelsnaam “Certified Cosmetics”, geregistreerd te Almere, Nederland.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon aan wie Certified Cosmetics diensten verleent of aanbiedingen doet.
1.3 Opdracht: iedere overeenkomst tussen Certified Cosmetics en de Opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van diensten.
1.4 Veiligheidsbeoordeling / CPSR: het Cosmetisch Productveiligheidsrapport zoals vereist volgens Verordening (EG) nr. 1223/2009.
1.5 PIF (Product Information File): volledige productdocumentatie, inclusief CPSR, etiketten en GMP, zoals vereist door de EU-wetgeving.
1.6 Rapport: het door Certified Cosmetics opgestelde resultatendocument, dat onder meer CPSR’s, resultaten van laboratoriumtests en PIF-onderdelen kan bevatten.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, diensten en opdrachten van Certified Cosmetics.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, waaronder die van de Opdrachtgever, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3 Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Certified Cosmetics kan bij de uitvoering van diensten derden inschakelen.
2.5 Het bepaalde in Boek 7, artikelen 404, 407 lid 2 en 408 lid 1-2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.

Artikel 3: Diensten en uitvoering

3.1 De omvang van de Opdracht wordt omschreven in een offerte, factuur of bevestiging per e-mail of document.
3.2 De Opdrachtgever dient alle benodigde documentatie en gegevens aan te leveren voor een goede uitvoering.
3.3 Onvolledige gegevens kunnen resulteren in een voorlopig Rapport. Verdere opdrachten kunnen nodig zijn om de werkzaamheden af te ronden.
3.4 Certified Cosmetics zal de Opdracht met zorg uitvoeren, maar geeft geen garanties ten aanzien van eventuele regulatoire of commerciële uitkomsten.

Artikel 4: Rapportage en gebruik

4.1 Rapporten worden geleverd in standaard formaat. Voor maatwerk worden extra kosten in rekening gebracht.
4.2 Rapporten zijn bestemd voor intern gebruik door de Opdrachtgever en mogen alleen worden gedeeld met toezichthouders of autoriteiten in het kader van de naleving van de EU cosmeticarichtlijn.
4.3 Rapporten mogen niet worden gewijzigd, gepubliceerd of commercieel worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
4.4 De Opdrachtgever mag geen rapporten verspreiden aan concurrenten of partijen die een onbedoeld commercieel voordeel kunnen behalen.
4.5 Certified Cosmetics behoudt het auteursrecht op alle deliverables. Hergebruik voor andere producten of doeleinden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en kan extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 5: Prijzen en betaling

5.1 Prijzen zijn in Euro’s en exclusief BTW tenzij anders vermeld.
5.2 Vaste tarieven zijn van toepassing tenzij anders overeengekomen. Uurtarief: €150/uur met een minimumtarief van één uur, indien geen vast tarief is overeengekomen.
5.3 Meerwerk dat buiten de reikwijdte van de oorspronkelijke opdracht valt, wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
5.4 Opdrachten kunnen niet worden geannuleerd zonder schriftelijke goedkeuring. Overeengekomen vergoedingen blijven verschuldigd indien annulering niet wordt geaccepteerd.
5.5 Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
5.6 Bij niet tijdige betaling kunnen wettelijke rente, administratiekosten en incassokosten (minimaal 15% van de openstaande factuur) in rekening worden gebracht.
5.7 Certified Cosmetics kan vooruitbetaling verlangen of werkzaamheden opschorten totdat betaling zeker is gesteld.
5.8 Klachten over facturen dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden ingediend.

Artikel 6: Vertrouwelijkheid

6.1 Beide partijen zullen vertrouwelijkheid bewaren over de Opdracht, documentatie en bedrijfsvoering, inclusief maar niet beperkt tot formuleringen, testresultaten en wettelijke status.
6.2 Vertrouwelijke informatie zal niet worden bekendgemaakt aan derden, tenzij vereist door de wet of regelgevende instanties.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 De aansprakelijkheid van Certified Cosmetics is beperkt tot het factuurbedrag voor de betreffende dienst.
7.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade, daaronder begrepen bedrijfsschade, omzetderving en reputatieschade, is uitgesloten.
7.3 De Opdrachtgever dient reclames binnen één maand na ontdekking schriftelijk te melden. Aanspraken verjaren door verloop van één jaar na de betreffende gebeurtenis.
7.4 Deze aansprakelijkheidsbeperking strekt zich mede uit tot door Certified Cosmetics bij de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde derden.

Artikel 8: Intellectueel eigendom

8.1 Alle documenten, templates, rapporten, beoordelingen en certificaten blijven intellectueel eigendom van Certified Cosmetics tenzij anders overeengekomen.
8.2 Deliverables mogen uitsluitend worden gebruikt voor de specifieke in de Opdracht omschreven product(en) en regulatoire context.

Artikel 9: Beëindiging

9.1 Opdrachten kunnen niet zonder uitdrukkelijke toestemming tussentijds worden ingetrokken.
9.2 Indien tussentijdse beëindiging wordt goedgekeurd, is Certified Cosmetics gerechtigd de verrichte werkzaamheden en eventueel gemaakte schade en kosten te factureren.

Artikel 10: Overmacht

10.1 Certified Cosmetics is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot ziekte, storingen in de toeleveringsketen, beperkingen van overheidswege of tekortkomingen van derden.

Artikel 11: Geschillen en toepasselijk recht

11.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Midden-Nederland, locatie Lelystad.
11.3 Certified Cosmetics behoudt zich het recht voor een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter ter plaatse van de Opdrachtgever indien dit nodig mocht zijn.

Artikel 12: Aanvaarding

12.1 Door het plaatsen van een bestelling of het aangaan van een overeenkomst met Certified Cosmetics bevestigt de Klant kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden, deze te hebben begrepen en hiermee in te stemmen.